Êtes-vous un entrepreneur de PME et offrez-vous une formation ou des conseils à d’autres entrepreneurs ? Alors, l’audit p du portefeuille PME est fait pour vous. Sur cette page, nous expliquons comment vous pouvez bénéficier de cet audit et du soutien gouvernemental pour vos clients PME.
Si vous êtes un prestataire de services de formation ou de conseil et que vous souhaitez être enregistré pour le portefeuille PME, vous devez d’abord passer un audit auprès d’un bureau d’audit agréé. Il s’agit d’une étape importante pour pouvoir profiter des avantages du portefeuille PME, à savoir un soutien financier aux PME pour vos formations et services de conseil.
Qu’est-ce que le portefeuille PME ?
Le gouvernement flamand attache une grande importance au renforcement des petites et moyennes entreprises flamandes (PME). C’est pourquoi le gouvernement a mis en place une mesure de subvention pour les entreprises. Les employés peuvent suivre des formations et/ou l’entreprise peut obtenir des conseils professionnels avec une subvention : le « portefeuille PME ».
La condition pour obtenir la subvention est que la formation ou le conseil favorise le processus central de l’entreprise. En outre, il doit être fourni par un prestataire de services enregistré pour le portefeuille PME.
À qui s’adresse l’enregistrement p du portefeuille PME ?
Si vos formations ou conseils visent à améliorer les processus centraux des PME flamandes « , ils peuvent bénéficier d’une subvention via le portefeuille PME. Grâce au portefeuille PME, vous réduisez le seuil permettant aux PME » d’utiliser vos services.
Pour obtenir le label distinctif « de prestataire de services enregistré pour le portefeuille PME », vous devez démontrer, par le biais d’un audit, que vous travaillez conformément aux normes de qualité établies à cet effet par l’Agence flamande pour l’innovation et l’entrepreneuriat (VLAIO).
Quelles sont les exigences auxquelles vous devez répondre en tant que prestataire de services ?
Cela figure dans la norme p du portefeuille PME que vous pouvez télécharger ci-dessus via le Vlaio. Cependant, nous sommes heureux de vous aider. En tant que client de Brand Compliance, vous pouvez vous inscrire à une session de préparation. Au cours de cette session en ligne, nous passons en revue la norme p du portefeuille PME avec un petit groupe de prestataires de services et nous vous donnons des conseils et astuces sur la meilleure façon de vous préparer.
L’audit pour les starters
Avez-vous récemment commencé des activités de formation ou de conseil ? Alors, un enregistrement est également fait pour vous ! En tant que candidat prestataire de services débutant, l’audit est divisé en deux parties. Dans la première partie (audit de démarrage), il est évalué si vous êtes « prêt à démarrer » pour la réalisation des activités. Vous êtes alors exempté de « la preuve d’expérience » et de « l’enquête de satisfaction client ».
Après une conclusion positive de la première partie, un accès vous est accordé pour une période de deux ans. Après deux ans, la deuxième partie (audit de suivi) suit sur l’expérience acquise et la satisfaction du client. Si cette partie a un résultat positif, la date de fin est prolongée de trois ans.
Qui est éligible au congé de formation flamand (VOV) ?
Si vous souhaitez être éligible au congé de formation flamand, vous devez remplir certaines conditions. L’une des conditions exige que vos formations soient incluses dans la base de données des formations pour les incitations à la formation flamandes.
Seules les formations des prestataires de services enregistrés sont incluses dans la base de données. Vous pouvez devenir un prestataire de services enregistré en obtenant l’enregistrement pour le portefeuille PME.
Brand Compliance est un bureau d’audit agréé
Nous avons été désignés par le gouvernement flamand comme bureau d’audit agréé pour l’enregistrement p du portefeuille PME. Nous sommes heureux de réaliser pour vous l’audit nécessaire pour obtenir un enregistrement. Avant de choisir de demander un enregistrement ou de prolonger votre enregistrement existant, nous vous offrons la possibilité de poser vos questions lors d’une réunion de présentation.
Lorsque vous devenez client de Brand Compliance, nous donnons une explication détaillée de la norme à évaluer et des préparatifs nécessaires à l’audit lors d’une session de préparation. Notre expérience montre que cette préparation garantit que le jour de l’audit se déroule finalement sans heurts et que les chances de succès sont optimisées. Ce n’est qu’après cette réunion de présentation que vous choisissez si vous souhaitez que nous réalisions l’audit.
Devis sans engagementFAQ
Om geregistreerd te worden als dienstverlener moet uw organisatie voldoen aan de kwaliteitsvoorwaarden van kmo-p. Deze zijn omschreven in de kmo-p-norm. Dit houdt onder andere in dat uw opleidings- of adviesdiensten bijdragen aan de verbetering van de werking van kmo’s in Vlaanderen en passen in de gerichte thema’s van de kmo-p.
De kmo-p subsidieert twee soorten diensten:
- Opleidingen:
Vorming – de werking van de onderneming verbeteren met als doel de Vlaamse onderneming te professionaliseren. - Advies:
Schriftelijke raadgevingen – de werking van de onderneming verbeteren met als doel in staat te zijn om correcte en fundamenteel onderbouwde beslissingen te nemen voor de onderneming.
De kmo-p kan enkel gebruikt worden voor specifieke thema’s: bedrijfsstrategie, beroepsspecifieke competenties, digitalisering, duurzaamheid, financiële geletterdheid, innovatie, internationalisering, personeelsmanagement.
Soft skills zijn uitgesloten voor de kmo-p.
Het steunpercentage is afhankelijk van de grootte van de onderneming:
- 30% voor kleine ondernemingen met een maximum van €7.500 per jaar.
- 20% voor middelgrote ondernemingen met een maximum van €7.500 per jaar.
Het Vlaams Opleidingsverlof (VOV) staat werknemers toe om opleidingen te volgen met behoud van hun loon. Hoewel u voor dezelfde opleiding niet beide subsidies kunt gebruiken, kunt u als dienstverlener wel opleidingen aanbieden die geregistreerd zijn voor de kmo-p of erkend zijn voor VOV. Soft skills die uitgesloten zijn voor de kmo-p, kunnen bijvoorbeeld wel onder het VOV vallen.
Lees meer in ons kennisartikel.
Ja, als u geregistreerd bent als dienstverlener voor de kmo-p, kunt u uw registratie gebruiken om een kwaliteitsregistratie aan te vragen bij WSE. U moet vervolgens wel uw opleidingen laten erkennen door de Vlaamse overheid voor het VOV.
Lees meer in onze FAQ speciaal over VOV en KMO-p.
Uw registratie als dienstverlener van de kmo-p is beperkt geldig. U kunt deze hernieuwen door tijdig een hernieuwing aan te vragen bij het Agentschap Innoveren & Ondernemen. U dient aan te tonen dat u nog steeds voldoet aan de gestelde voorwaarden door het laten uitvoeren van een audit.
Indien u niet langer voldoet aan de voorwaarden, kan uw registratie als dienstverlener worden ingetrokken. U mag dan geen gesubsidieerde diensten meer aanbieden onder de kmo-p. Het is belangrijk om de geldende normen te blijven opvolgen en ervoor te zorgen dat uw diensten voldoen aan de kwaliteitsvereisten.
Ja, als u al geregistreerd dienstverlener bent voor de kmo-p, kunt u zonder extra kosten een WSE-registratie aanvragen. Dit betekent dat u geen aparte audit hoeft te ondergaan, aangezien de kmo-p-registratie kan dienen als bewijs van uw kwaliteitsborging.
Het belangrijkste voordeel is dat u geen dubbele audits hoeft te laten uitvoeren. Uw kmo-p-registratie dekt de noodzakelijke kwaliteitsvoorwaarden voor de WSE-registratie, wat tijd en kosten bespaart.
U dient uw WSE-registratie online aan te vragen via het WSE-loket. U kunt hierbij aangeven dat u al geregistreerd dienstverlener bent voor de kmo-p. Op deze manier voldoet u automatisch aan de kwaliteitsnormen zonder bijkomende audits.
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Michele Deryckere
Expert KMO-P & WSE