Kmo-portefeuille dienstverlener worden? Dit moet u weten.
Wilt u als kmo dienstverlener geregistreerd worden binnen de kmo-portefeuille? Dan is een correcte registratieprocedure essentieel. Zonder regsitratie kunt u geen subsidies laten toepassen op uw diensten.
Brand Compliance voert als onafhankelijke certificerende instelling audits uit voor organisaties die geregistreerd willen worden als kmo-portefeuille dienstverlener.
✔ Erkend auditbureau Vlaamse overheid
✔ Specialist in kmo-portefeuille & WSE
✔ Persoonlijke begeleiding en heldere voorbereiding
Wilt u nagaan of uw organisatie klaar is voor de audit?
Meld u aan voor een intakegesprek.
Wat is de kmo-portefeuille?
De kmo-portefeuille is een subsidiemaatregel van de Vlaamse overheid (VLAIO) waarmee kmo’s financiële steun krijgen voor opleidingen en cybersecurity-adviesdiensten.
Via deze maatregel kunnen ondernemingen een percentage van hun investering terugkrijgen, op voorwaarde dat zij werken met een geregistreerde kmo-portefeuille dienstverlener.
Voor veel kleine ondernemingen betekent dit een directe verlaging van hun opleidings- en advieskosten. Het systeem stimuleert professionalisering en kwaliteitsverbetering binnen Vlaamse kmo’s.
Wat is een kmo-portefeuille dienstverlener?
Een kmo-portefeuille dienstverlener is een organisatie die door VLAIO erkend is om gesubsidieerde opleidingen of cybersecurity-advies te verstrekken aan Vlaamse kmo’s.
Deze registratie is geen automatische goedkeuring. Organisaties moeten aantonen dat zij voldoen aan vastgelegde kwaliteitsvoorwaarden.
Daarbij wordt onder meer gekeken naar:
- De deskundigheid van de dienstverlener
- Transparantie in dienstverlening
- Kwaliteitsborging
- Correcte administratieve processen
Een audit maakt deel uit van dit registratietraject.
Lees meer over onze rol als auditbureauWat zijn de voordelen van kmo-portefeuille voor dienstverleners?
Een kmo-portefeuille registratie biedt meerdere strategische voordelen:
Grotere markttoegang
Veel Vlaamse kmo’s kiezen uitsluitend voor geregistreerde dienstverleners omdat zij gebruik willen maken van subsidies.
Verhoogde geloofwaardigheid
De registratie bevestigt dat uw organisatie voldoet aan vastgelegde kwaliteitscriteria.
Professionele positionering
U profileert zich als betrouwbare partner binnen het Vlaamse kmo-landschap.
Commercieel voordeel
Subsidies verlagen de drempel voor klanten om in uw diensten te investeren.
Voor veel dienstverleners is dit een belangrijke groeistap.
Hoe kan ik een kmo-portefeuille dienstverlener worden?
Om geregistreerd te worden als kmo-portefeuille dienstverlener volgt u een gestructureerd traject:
- U dient een registratieaanvraag in bij VLAIO.
- U toont aan dat uw organisatie voldoet aan de kwaliteitsvoorwaarden.
- U doorloopt een audit.
- Bij positieve beoordeling ontvangt u uw registratie.
De audit vormt een essentieel onderdeel van dit proces.
Registratie aanvragen bij het VLAIOStappenplan: registratie kmo-portefeuille dienstverlener
Hieronder ziet u het traject overzichtelijk weergegeven:
Stap 1: Voorbereiding
Breng uw processen, dienstverlening en administratie in lijn met de registratiecriteria.
Stap 2: Aanvraag indienen
Dien uw aanvraag officieel in via het VLAIO-platform.
Stap 3: Audit kmo-portefeuille
Een onafhankelijke audit beoordeelt of u voldoet aan de voorwaarden.
Stap 4: Beslissing
Na een positieve beoordeling wordt uw registratie toegekend.
Audit kmo-portefeuille: wat mag u verwachten?
Een audit beoordeelt of uw organisatie structureel voldoet aan de kwaliteitsvoorwaarden. Tijdens de audit worden onder andere volgende aspecten bekeken:
- Omschrijving van uw diensten
- Competenties en ervaring
- Klantencommunicatie
- Administratieve processen
- Transparantie in facturatie
Een goede voorbereiding voorkomt vertraging in het registratietraject.
Voorbereidingssessie vóór de audit
Specifiek voor kmo-klanten organiseert Brand Compliance voorafgaand aan de audit een normbespreking.
Tijdens deze sessie:
- Lichten wij de KMOP-norm duidelijk toe
- Lichten we de verwachtingen van de audit toe
- Krijgt u duidelijk inzicht in welke documentatie nodig is
- Weet u exact wat u moet voorbereiden
Dit verhoogt de efficiëntie van de audit en beperkt onnodige correctierondes.
Inschrijven voorbereidingssessieVoor wie is een kmo-portefeuille registratie relevant?
- Opleidingsorganisaties
- Cybersecurity-adviesbureaus
Bent u actief in Vlaanderen en richt u zich op kmo’s? Dan kan regsitratie uw dienstverlening versterken.
Ja, een audit maakt onderdeel uit van het registratietraject.
Nee, enkel erkende kmo-portefeuille dienstverleners mogen dit.
Tijdens de voorbereidingssessie krijgt u inzicht in wat nog moet worden voorbereid.