Vlaio erkend auditbureau voor uw kmo-portefeuille audit

Wilt u geregistreerd dienstverlener worden voor de kmo-portefeuille? Dan is een audit door een Vlaio erkend auditbureau verplicht.

Brand Compliance is door de Vlaamse overheid aangesteld om deze audits uit te voeren. Wij beoordelen of uw organisatie voldoet aan de kmop-norm en in aanmerking komt voor registratie.

Maar wanneer is uw organisatie werkelijk klaar voor zo’n audit?
En wat mag u precies verwachten?

Plan een kennismakingsgesprek en ontdek hoe uw audittraject eruitziet.

Wat betekent “Vlaio erkend auditbureau”?

Een Vlaio erkend auditbureau is officieel gemachtigd om audits uit te voeren in het kader van de kmo-portefeuille.

Dat betekent dat:

• De audit wordt uitgevoerd volgens de officiële kmop-norm
• De beoordeling onafhankelijk gebeurt
• Het auditrapport wordt voorgelegd aan een certificatiecommissie
• Het Agentschap Innoveren en Ondernemen de uiteindelijke beslissing neemt

De regelgeving waarop wordt getoetst is vastgelegd in de Vlaamse Codex.
👉 Raadpleeg de officiële regelgeving.

Een erkenning is dus geen administratieve formaliteit, maar een formele toetsing van uw organisatie.

Wanneer heeft u een audit nodig?

Een audit is vereist bij:

• Eerste registratie als kmo-portefeuille dienstverlener
• Hernieuwing van uw bestaande registratie
• Opvolgingsaudit voor starters
• Uitbreiding van uw registratiescope

Wat mag u verwachten van een audit door Brand Compliance?

Een audit verloopt gestructureerd en transparant.

Tijdens de audit beoordelen wij onder andere:

• Uw projectdossiers (cybersecurity-advies of opleiding)
• Uw overeenkomsten en facturen
• Uw kennis van de subsidievoorwaarden
• Uw administratieve naleving
• Uw interne kwaliteitsborging
• Uw financiële en juridische stabiliteit

De audit wordt uitgevoerd op basis van de kmop-modules (Activiteit, Ervaring, Klantentevredenheid, Kennis en Integriteit).

Per normelement wordt beoordeeld of uw organisatie zowel aannemelijk als aantoonbaar voldoet aan de vereisten.

Waarom wij starten met een kennismaking

Een audit vraagt voorbereiding. Niet elke organisatie is onmiddellijk auditklaar.

Daarom starten wij met een vrijblijvende kennismaking.

Tijdens dit gesprek:

• Kunt u uw vragen stellen over de audit
• Bespreken wij uw huidige situatie
• Krijgt u inzicht in het type audit dat op u van toepassing is
• Wordt duidelijk welke modules vermoedelijk getoetst worden
• Krijgt u zicht op timing en planning

Pas daarna beslist u of u de audit door Brand Compliance laat uitvoeren.

Voorbereidingssessie: helder inzicht in de norm

Wanneer u kiest om de audit door Brand Compliance te laten uitvoeren, organiseren wij vooraf een voorbereidingssessie.

Tijdens deze sessie:

• Lichten wij de kmop-norm concreet toe
• Bespreken wij de te toetsen modules
• Wordt duidelijk welke documenten noodzakelijk zijn
• Krijgt u inzicht in vormvereisten en dossieropbouw

Onze ervaring leert dat deze voorbereiding ervoor zorgt dat de auditdag zelf gestructureerd en efficiënt verloopt.

Klaar om uw kmo-portefeuille audit te starten?

Wilt u uw registratie aanvragen of verlengen?

Dan begint het traject met een correcte audit door een Vlaio erkend auditbureau.

Plan vandaag uw kennismaking en ontdek of uw organisatie klaar is voor de audit.