Kmo-portefeuille voor starters: registratie en audit uitgelegd

Wilt u als startende dienstverlener gebruikmaken van de kmo-portefeuille voor starters? Dan moet uw organisatie geregistreerd worden via een audit op basis van de kmop-norm van VLAIO.

Brand Compliance voert deze startersaudits uit als Vlaio erkend auditbureau in Vlaanderen.

Het traject verloopt in twee delen: een startersaudit en een opvolgingsaudit. Op deze pagina leest u wat dit concreet betekent voor uw organisatie.

Wilt u nagaan of u in aanmerking komt? Plan een kennismakingsgesprek.

Wat betekent kmo-portefeuille voor starters?

De kmo-portefeuille is een subsidiemaatregel van de Vlaamse overheid. Vlaamse kmo’s kunnen financiële steun ontvangen voor opleidingen en cybersecurity-advies, op voorwaarde dat zij samenwerken met een geregistreerd dienstverlener.

Voor starters betekent dit:

• U kunt zich laten registreren als dienstverlener
• U doorloopt een aangepast audittraject
• U krijgt tijdelijk toegang tot het platform
• U bouwt ervaring op binnen de eerste twee jaar

Belangrijk: de subsidie is bedoeld voor uw klanten, niet voor uw organisatie.

Waarom is de kmo-portefeuille voor starters relevant?

Voor startende cybersecurity advies- of opleidingsorganisaties kan een registratie strategisch interessant zijn.

• Toegang tot een subsidiekanaal
  Vlaamse kmo’s kiezen vaak voor geregistreerde dienstverleners om subsidies te kunnen benutten.
• Professionele positionering
  U profileert zich als geregistreerd dienstverlener binnen het officiële Vlaio-kader.
• Structuur en kwaliteitsbewaking
  De kmop-norm dwingt u om processen, administratie en dossieropbouw correct in te richten.

De vraag is niet enkel of u zich kunt registreren, maar of uw organisatie auditklaar is.

Kernvoorwaarden volgens de kmop-norm

Om geregistreerd te worden binnen de kmo-portefeuille voor starters moet u voldoen aan de officiële normvereisten. Belangrijke aandachtspunten:

• U biedt opleiding of cybersecurity-advies aan Vlaamse kmo’s
• Uw dienstverlening past binnen erkende thema’s (bv. strategie, innovatie, digitalisering)
• U communiceert transparant over aanbod, prijzen en uitvoering
• Uw juridische en administratieve basis is in orde (btw, KBO, contractvoorwaarden, privacy)
• Uw organisatie is startensklaar ingericht

Tijdens de startersaudit gelden vrijstellingen voor ervaring en klanttevredenheid. Deze worden later getoetst.

Het audittraject voor starters: twee fasen

De kmo-portefeuille voor starters werkt met een tweedelig audittraject.

Deel 1: startersaudit

In deze fase wordt beoordeeld of uw organisatie:

• Startensklaar is
• Processen en procedures correct heeft ingericht
• De normvereisten begrijpt en toepast
• Correcte documentatie en templates gebruikt

Ervaring en klanttevredenheid worden nog niet inhoudelijk getoetst. Bij een positief oordeel ontvangt u een registratie voor 2 jaar.

Deel 2: opvolgingsaudit (na 2 jaar)

Na twee jaar wordt uw organisatie opnieuw beoordeeld. Tijdens deze audit worden onder andere getoetst:

• Opgebouwde ervaring
• Representatieve projectdossiers
• Systematische klanttevredenheidsmetingen
• Continue verbetering

Bij een positief resultaat wordt uw registratie verlengd met 3 jaar.

Stappenplan: Kmo-portefeuille voor starter

Wilt u de kmo-portefeuille voor starters aanvragen? Dan doorloopt u dit traject:

1. Voorbereiden
   Inventariseer uw aanbod, processen en documentatie volgens de kmop-norm.
2. Audit aanvragen
   Dien uw aanvraag in en kies voor het starters-traject.
3. Startersaudit
   Brand Compliance beoordeelt uw organisatie op conformiteit en startensklaar-heid.
4. Registratie (2 jaar)
   Bij positief oordeel krijgt u toegang tot het kmo-portefeuille platform.
5. Opbouwen en documenteren
   Lever diensten, verzamel ervaring en registreer klantfeedback systematisch.
6. Opvolgingsaudit
   Na 2 jaar wordt ervaring en klanttevredenheid getoetst.

Voorbereiding maakt het verschil

Veel starters onderschatten de administratieve vereisten. Tijdens de audit wordt niet enkel gekeken naar intentie, maar naar aantoonbaarheid.

Denk aan:

• Correcte offertes en overeenkomsten
• Duidelijke opleidingsprogramma’s
• Documentatie van cybersecurity-adviestrajecten
• Dossieropbouw
• Interne processen
• Financiële stabiliteit

Daarom organiseert Brand Compliance vooraf een voorbereidingssessie waarin de norm helder wordt toegelicht.

Klaar om te starten met de kmo-portefeuille voor starters?

Wilt u weten of uw organisatie in aanmerking komt?

Tijdens een kennismaking bespreken wij:

• Uw type dienstverlening (opleiding / cybersecurity-advies / beide)
• Uw huidige organisatorische basis
• De toepasbare normmodules
• Het audittraject
• De verwachte doorlooptijd

Pas daarna beslist u of u het startersaudittraject wenst op te starten.

Plan vandaag uw kennismaking en zet de eerste stap richting registratie: