Meesterschap over AVG/GDPR-compliance: best practices
Een best practice is een standaard of een reeks richtlijnen waarvan bekend is dat ze goede resultaten opleveren als ze worden gevolgd. Best practices hebben betrekking op het uitvoeren van een taak of het samenstellen van iets. Een best practice presenteert meestal de optimale manier van werken, hoe een product te gebruiken of een reeks idealen om naar toe te werken.
De AVG/GDPR is een wetgeving die in 2018 van kracht werd en de bescherming van persoonsgegevens van EU-burgers regelt. In dit artikel delen we enkele best practices die kunnen helpen bij het voldoen aan deze wet.
Zorg voor transparantie #
Zorg ervoor dat u duidelijk communiceert met klanten over wat u met hun persoonsgegevens doet en waarom u deze verzamelt.
Verzamel alleen relevante gegevens #
Verzamel alleen de persoonsgegevens die u nodig heeft voor uw activiteiten en zorg ervoor dat u ze op een veilige manier opslaat.
Zorg voor beveiliging van gegevens #
Zorg voor passende beveiligingsmaatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, diefstal of beschadiging.
Implementeer privacy by design #
Houd rekening met privacy en gegevensbescherming bij het ontwerpen en de ontwikkeling van uw producten en diensten.
Stel een gegevensbeschermingsbeleid op #
Stel een gedocumenteerd beleid op om ervoor te zorgen dat uw organisatie voldoet aan de AVG/GDPR. Dit beleid moet onder meer beschrijven hoe u omgaat met persoonsgegevens, hoe u incidenten met gegevensbeveiliging aanpakt en hoe u omgaat met verzoeken van individuen om toegang tot hun persoonsgegevens.
Wijs een DPO aan #
Indien nodig, wijs een DPO (functionaris voor gegevensbescherming) aan die verantwoordelijk is voor het toezicht op de naleving van de AVG/GDPR.
Train personeel #
Zorg ervoor dat uw personeel op de hoogte is van de AVG/GDPR en begrijpt hoe ze persoonsgegevens veilig moeten verwerken.
Maak een register van verwerkingsactiviteiten #
Houd een register bij van alle verwerkingsactiviteiten die u uitvoert met betrekking tot persoonsgegevens.
Wees voorbereid op incidenten #
Ontwikkel een plan voor het omgaan met incidenten met gegevensbeveiliging, inclusief procedures voor het melden van datalekken en het informeren van betrokkenen.
Evalueer processen regelmatig #
Beoordeel regelmatig uw processen en beleid om ervoor te zorgen dat u voldoet aan de AVG/GDPR en om eventuele gebreken te identificeren en aan te pakken.
Deze best practices zijn een goed startpunt voor het voldoen aan de AVG/GDPR, maar het is belangrijk om ervoor te zorgen dat u op de hoogte blijft van nieuwe richtlijnen en aanbevelingen van de toezichthoudende autoriteiten. Wilt u weten wat Brand Compliance op het gebied van AVG/GDPR certificering voor u kan betekenen? Contacteer één van onze specialisten, zij staan u graag te woord.
